Tietosuojaseloste.
Tietosuojasi on meille tärkeä. Tällä sivulla voit lukea tietosuojalainsäädännön mukaisen tietosuojaselosteen. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön, kuten nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite ja pankkinumero. Myös kaikki terveyteen liittyvä tieto on henkilötieto.
Psykologipalvelu Brygga seuraa tietosuojalakia (1050/2018) ja EU:n laatimia lakia ja ohjeistuksia henkilötietojen käsittelystä. Henkilötietoja käsitellään terveydenhuollon palveluiden tarjoamiseksi 1. ajanvarauksien hallinnassa, 2. palveluiden laskutuksessa, 3. asiakkaiden tutkimusten ja hoidon suunnittelussa, toteutuksessa ja seurannassa, 4. ammattilaisen ja asiakkaan välisessä yhteydenpidossa ja 5. etäpalveluiden käytössä.
Henkilötietosi löytyvät ainoastaan kahdessa turvallisessa ja suojatussa paikassa:
Diarium. Suomessa laajasti käytetty potilastietojärjestelmä terapeuteille. Diariumissa löytyy asiakasrekisteri ja kaikki kirjaukset, jotka liittyvät keskustelutukeen. Jokaisen käynnin jälkeen psykologi kirjoittaa lainmukaisen kirjauksen potilastietojärjestelmään ja koko hoidon jälkeen hän kirjoittaa hoitokertomuksen. Järjestelmän kautta laaditaan ja lähetetään myös laskut asiakkaille.
NordHealth Connect. Ohjelma on kytketty Diariumiin ja mahdollistaa turvallisen kommunikoinnin terveydenhuoltoammattilaisen ja asiakkaan välillä. NordHealth Connectista löytyy asiakkaiden nimet, viestit ammattilaisen ja asiakkaan välillä ja mahdolliset dokumentit (esimerkiksi kyselylomakkeet ja suostumuslomakkeet).
Rekisterit löytyy ainoastaan elektronisena, eikä paperisena. Vaikka mahdolliset asiakkaat ottavat yhteyttä toista kautta (esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimitse) niin nämä poistetaan viikon sisällä yhteydenotosta ja asiakkaan tiedot siirtyvät Diariumiin ja NordHealth Connectiin.
Rekisterissä säilytetään yksityisen terveydenhuollon lain mukaan (152/1990) asiakkaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, kotikunta, laskutustiedot ja mitkä palvelut asiakas on käyttänyt Psykologipalvelu Bryggassa. Lisäksi rekisteriin kirjataan hoidon suunnittelun, toteutuksen ja seurantaan liittyviä tietoja, mutta pelkästään sellaisia tietoja jotka ovat hoidolle merkityksellisiä. Henkilötiedot käytetään ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon ne ovat kerättyjä ja ainoastaan ne ammattilaiset joilla on niihin oikeus voi käsitellä niitä. Kaikilla ammattilaisilla, jotka käsittelevät kyseisiä henkilö- ja potilastietoja, on vaitiolovelvollisuus ja salassapitovelvollisuus.
Henkilötietojen säilytysajat
Potilastietoja säilytetään sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen mukaisesti pääsääntöisesti 12 vuotta potilaan kuolemasta, tai jos siitä ei ole tietoa, 120 vuotta potilaan syntymästä. Kyselylomakkeet säilytetään 12 vuotta hoidon päättymisestä.
Sinun oikeutesi
Rekisterissä olevana asiakkaana sinulla on pääsyoikeus sinun tietoihin ja oikeus saada väärät tiedot korjattua.
Oikeus saada tutustua tietoihin.
Oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot.
Tietyissä tilanteissa oikeus saada itseään koskevat tiedot poistettua.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Rekisterinpitäjä
Psykologipalvelu Brygga
Savilankatu 2 C 43, 00250 Helsinki
Tietosuojavastaava: Julia Simonsen
040-4184348